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Internationales

Hiwi (m/w/d) bis 40 h/Monat im International Welcome Office ab 15.01.2027

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Student Login
Job vacancy to be filled from: 15.01.2027
Working student
Temporary employment
Karlsruhe city, Karlsruhe region
Entry from the 14.10.2026
Position number 120777

Description

Das International Welcome Office (IWO) ist erster Ansprechpartner in Sachen internationale Wissenschaftlermobilität am KIT: Wir beraten und betreuen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der ganzen Welt. Für aktuelle Projekte suchen wir eine engagierte, kommunikative und kreative Persönlichkeit.

Dein Profil:
- Du bist zum Studium eingeschrieben.
- Du schreibst und sprichst auf sehr gutem Niveau Deutsch und Englisch.
- Du bist fit in Excel und PowerPoint und anderen gängigen MS Office Anwendungen.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HTML und/oder CSS und gängigen Bild- und Designsoftwares.

Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei laufenden Projekten sowie bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Informationsgrafiken, Newslettern, Präsentationen, Excel-Tabellen
- Erstellung, Übersetzung und Gegenlesung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Erstellung von Webseiten
- Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate und Exkursionen für ein internationales Publikum

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Umgebung,
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team,
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache,
- Internationale Veranstaltungen und Social Events.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (CV, Motivation, evtl. Arbeitszeugnisse) bis 30. Oktober 2026 an elena.pfeifer@kit.edu

Your skills

Field of study preferred
  • Humanities & social sciences
    • European culture & history of ideas
    German philology
    Art history
    Education science
    Sports science
    Science, media & communication
    Other fields of study
    Liberal Arts and Science
  • Engineering sciences
    • Architecture
    Civil engineering
    Biological engineering
    Chemical & process engineering
    Electrical engineering & information technologies
    Geodesy & geoinformatics
    Informatics
    Mechanical engineering
    Material sciences & engineering
    Mechatronics & information technologies
    Optics & photonics
    Other fields of study
    Engineering Structures
    Mobility and Infrastructure
    Regional Science
    Water science engineering
    Mechanical Engineering
    Energy Engineering and Management
    Mobility Systems Engineering and Management
    Remote Sensing and Geoinformatics
    Management of Product Development
    Information System Engineering and Management
    Technology and Management in Construction
    Biomedical Engineering
    Computer Science
    Electrical Engineering and Information Technology
    Mechatronics and Information Technology
    Medical technology
    Photon Science and Technology
  • Natural sciences and Technology
    • Applied geosciences
    Biology
    Chemistry
    Chemical biology
    Geoecology
    Geophysics
    Food chemistry
    Mathematics
    Meteorology
    Physics
    Other fields of study
    Mathematics in Technology
    Meteorology and Climate Physics
    Applied Environmental Informatics and Earth Observation
    Computational and Data Sience
    Geophysics
    Meteorology and Climate Physics
    Physics
    Techno-Mathe­matics
  • Other e.g. teaching degrees
    • Other fields of study
    German
    Philosophy / Ethics
    Sports
    Biology
    Chemistry
    Geography
    Computer Science
    Engineering Education
    Mathe­matics
    Natural sciences and Technology
    Physics
  • Economic & law sciences
    • Information Engineering
    Business engineering
    Business management
    Other fields of study
    Digital Economics
    Fincinal Engineering
    Production and Operations Management
Favored career stage
  • Student
German language level
GER C1

This is what the workplace looks like.

Sector
  • Administration
Working time model
Part-time
Home office
Partial Home Office
Language at workplace
German and english

Company information

Type of company
Scientific institution
PDF attachment: Ausschreibung_Hiwistelle_angepasst_2026.pdf, 216 kB

Contact


Internationales
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe